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沖突物料的盡職調查流程

發布時間:2019.03.11 來源:郴州鉆石鎢制品有限責任公司

 

郴州鉆石鎢制品有限責任公司

沖突物料的盡職調查流程

2019.3.6

 

目的:為更好地落實我公司的沖突物料政策要求,為了防止沖突地區的沖突原料流通到公司,現公布盡職調查流程如下:

一、收貨前做調查確認供貨商資格

(一)采購前溝通確認資格

1、口頭告知供應商供給我公司的黑鎢礦、白鎢礦等鎢原料不能產自剛果民主共和國(金)及其周邊國家等任何沖突地區,即:供應商需認真追溯并確保所有采購的黑鎢礦、白鎢礦等鎢原料的原產地不來自這些沖突地區。

2、供應商確認供給我公司的黑鎢礦、白鎢礦等鎢原料不產自剛果民主共和國(金)及其周邊國家等任何沖突地區后,由供應商出具公函給我公司做出書面承諾:其供給我公司的黑鎢礦、白鎢礦等鎢原料不能產自剛果民主共和國(金)及其周邊國家等任何沖突地區。

(二)采購合同簽訂及收貨和驗貨

1、收到供應商的書面承諾書后,簽訂采購合同。

2、供應商發給我公司的鎢原料需有隨車送貨清單和質檢單,清單或質檢單上需注明鎢原料的類別及原產地。

3、確定原料不產自沖突地區,驗收員方可組織人員驗收。

二、不定期到供應商處做上門盡職調查訪問.

完成交易后,不定期上門到供應商處做盡職調查訪問,并形成書面盡職調查報告存檔。

 

 

 

Chenzhou Diamond Tungsten Products Co., Ltd.

郴州鉆石鎢制品有限責任公司

 

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